EduPage & RODO (GDPR)

General Data Protection Regulation

25 maja 2018 europejskie prawo związane z ochroną danych osobowych (GDPR) zastępuje poprzednią europejską dyrektywę z 1995 roku. GDPR wzmacnia prawa osób indywidualnych związane z ochroną ich danych osobowych i czyni je uniwersalne w całej Europie, niezależnie od tego gdzie są one przetwarzane.

Ta strona zawiera ważne informacje, dotyczące m.in. tego jak EduPage gwarantuje szkołom zgodność przetwarzania danych osobowych z GDPR.

Jakie są Twoje obowiązki?

Klienci korzystający z EduPage występują w roli administratora danych osobowych w kontekście wszystkich danych, które wprowadzą do EduPage, w związku z użytkowaniem przez nich EduPage.

Administrator danych osobowych (dalej Administrator) określa m.in. cele przetwarzania danych osobowych, podczas gdy Procesor danych (dalej Procesor) przetwarza je na zlecenie Administratora.

Firma aSc Applied Software Consultants s.r.o jest właśnie Procesorem i przetwarza dane osobowe na zlecenie Administratora (np. szkoły), w sytuacji w której Administrator decyduje się korzystać z chmurowego rozwiązania EduPage. Administrator danych jest odpowiedzialny za wdrożenie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków, aby zapewnić zgodność z RODO wszystkich procesów przetwarzania jego danych osobowych. Obowiązki administratora są związane z takimi wytycznymi jak m.in.: obowiązek transparentności przetwarzania danych, minimalizacji celu i zakresu do tego niezbędnie koniecznego, czy przede wszystkim gwarantowanie realizacji praw osób, których gromadzone dane dotyczą – tzw. podmiotów danych.

Administratorzy danych są zobowiązani korzystać wyłącznie z usług takich Procesorów, którzy są w stanie zagwarantować wystarczający poziom bezpieczeństwa oraz wdrożyć środki techniczne i organizacyjne w taki sposób, że przetwarzanie danych osobowych będzie w pełni zgodne z RODO. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje, które mogą być dla Ciebie pomocne, jeżeli poszukujesz wiedzy na temat tego jak EduPage spełnia wymogi RODO.

Co możesz zrobić?

Możesz liczyć na to, że EduPage jest w pełni zgodne z RODO.

Nasza firma wspiera także klientów korzystających z EduPage w tym, aby mogli wywiązać się ze spełnienia swoich obowiązków, przekazując wszelkie niezbędne informacje dotyczące polityki prywatności oraz zabezpieczeń, jakie stosujemy od wielu lat, aby chronić powierzane nam dane.

Umowa powierzenia danych

Aby w pełni zadośćuczynić wymogom RODO, Administrator danych jest zobowiązany do podpisania tzw. umowy powierzenia danych osobowych z Procesorem.

Dla produktu EduPage istnieje możliwość podpisania umowy powierzenia danych osobowych, która jest zawierana pomiędzy klientem (np. szkołą) oraz firmą aSc Applied Software Consultants s.r.o (producentem systemu). Aby to zrobić, skorzystaj z mechanizmu generowania umowy dostępnego poniżej.

W jaki sposób strony EduPage są dostosowane do wymogów GDPR?

  1. EduPage przechowuje dane w zabezpieczonych centrach przetwarzania danych, certyfikowanych DIN ISO/IEC 27001.
  2. W ramach system EduPage nie dokonujemy dalszego podpowierzania danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji w których jest to konieczne w związku z powierzeniem ich do celów hostingowych oraz związanych z utrzymaniem infrastruktury serwerowej.
  3. EduPage nie udostępnia wprowadzonych przez klientów danych podmiotom trzecim. Jedynymi wyjątkami są eksporty danych zainicjowane przez szkołę. EduPage umożliwia szkołom eksport danych do systemów rządowych (w wybranych krajach) lub innych systemów wykorzystywanych przez szkołę. Dzieje się to tylko i wyłącznie na bezpośrednie polecenie szkoły, wydawane przez naciśnięcie specjalnego przycisku „Eksport” i tylko w zakresie opisanym powyżej.
  4. EduPage gwarantuje realizację prawa do bycia zapomnianym. Na prośbę szkoły usuwamy wszystkie dane wprowadzone do EduPage.
  5. EduPage ma wdrożone procedury, które odpowiadają za usunięcie wszystkich danych szkoły po okresie zakończenia korzystania z usługi przez klienta.
  6. EduPage gwarantuje prawo do przenoszenia danych. Wszystkie dane wprowadzone przez szkołę mogą być wyeksportowane, jeżeli szkoła chce przenieść je do innej usługi.
  7. Wykonujemy regularne kopie zapasowe danych przechowywanych w EduPage, które przechowujemy w odpowiednio zabezpieczonych centrach przetwarzania danych.
  8. Personel techniczny EduPage podpisuje umowy zobowiązujące go do zachowania poufności oraz określające prawa i obowiązki związane z ochroną prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych.
  9. EduPage używa kilkustopniowego systemu dostępu do danych przy świadczeniu pomocy technicznej. W standardzie pracownicy EduPage nie widzą i nie mają dostępu do danych osobowych wprowadzonych przez szkoły. Ten dostęp mogą uzyskać jedynie wtedy, kiedy jest to konieczne do obsługi wymagającego tego zgłoszenia technicznego lub konserwacji systemu.
  10. EduPage gromadzi i przetwarza dane statystyczne. Robimy to w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług.
  11. EduPage wykorzystuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa, który jest adekwatny do ryzyk związanych z zabezpieczaniem komunikacji pomiędzy klientem a EduPage.
  12. EduPage wykorzystuje redundancje danych – wszystkie Twoje dane są natychmiastowo replikowane do dwóch niezależnych, fizycznych maszyn.
  13. EduPage wykorzystuje szyfrowanie do ochrony informacji podczas ich przesyłania. Protokół HTTPS jest aktywowany domyślnie dla wszystkich klientów.
  14. Dokonujemy audytów systemu, skanując go pod kątem bezpieczeństwa z wykorzystaniem komercyjnie dostępnych narzędzi oraz własnych rozwiązań technologicznych. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa systemu lub wycieku danych, natychmiastowo powiadamiamy szkoły i przeprowadzamy niezbędne czynności, aby ograniczyć ewentualne, negatywne konsekwencje.
  15. EduPage ma wbudowany system przydzielania uprawnień. Administrator może przypisywać użytkownikom różne uprawnienia oraz role, aby mieć pewność, że mogą oni widzieć i modyfikować tylko te dane, które powinni.
  16. Najważniejsze moduły EduPage mają wbudowany rejestr historii zmian. Dla każdej zmiany można odczytać, który użytkownik zmodyfikował dane i kiedy to się stało.
  17. EduPage przechowuje logi aktywności użytkowników w celach bezpieczeństwa. Nasi pracownicy wspomogą Cię w przypadku incydentu bezpieczeństwa i pomogą je przeanalizować, np. w przypadku kiedy ktoś ukradnie dane dostępowe użytkownika. Nasze logi usuwamy w sposób trwały, po upływie 12 miesięcy.
  18. EduPage wykorzystuje usługę Google Analytics, aby gromadzić statystyczne informacje o wykorzystywaniu usługi EduPage. Informacje te są również dostępne dla firmy Google.
  19. EduPage wykorzystuje usługi chmurowe firmy Google (głównie dla celów związanych z wysyłaniem powiadomień typu Push).
  20. EduPage wykorzystuje usługi chmurowe firmy Apple (głównie dla celów związanych z wysyłaniem powiadomień typu Push).

    • Kontakty

      • Publiczne Przedszkole nr 2 w Kolbuszowej, ul. Obrońców Pokoju 11
      • ppnr2kolbuszowa@interia.pl
      • ppnr2kolbuszowa@interia.pl
      • +48 17 2271878
      • Publiczne Przedszkole nr 2 w Kolbuszowej ul. Obrońców Pokoju 11 36 - 100 Kolbuszowa Poland
      • Inspektor Ochrony Danych Sylwia Blat tel.172270280 e-mail: iod@zo.kolbuszowa.pl
      • 1. W związku z udostępnianiem zawartości serwisu internetowego www.pp2kolbuszowa.edupage.org stosuje się tzw. cookies, tj. informacje zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego, mogą także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. W niniejszym dokumencie, informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii stosowanych w ramach naszych serwisów internetowych. Pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowegowww.pp2kolbuszowa.edupage.org . Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. 2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu: dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb, tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego. 3. W ramach serwisu internetowego www.pp2kolbuszowa.edupage.orgmożemy stosować następujące rodzaje plików cookies: “niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu internetowego, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu, pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu, pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu, “funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające “zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej. 4. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji. 5. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z niektórych usług w ramach naszych serwisów internetowych, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisie internetowym z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania. 6. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego www.pp2kolbuszowa.edupage.orga następnie wykorzystywane przez współpracujących z serwisem oraz dostawców aplikacji. Informacje o plikach cookies Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. 1. Co to są pliki cookies? Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. 2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:  dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,  tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. W ramach naszego serwisu internetowego możemy stosować następujące rodzaje plików cookies:  niezbędne" pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu internetowego, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,  pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu,  pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu,  "funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,  "reklamowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z niektórych usług w ramach naszych serwisów internetowych, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisie internetowym z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania. Prawa autorskie przysługują IAB Polska. Źródło informacji: http://wszystkoociasteczkach.pl/. Jak wyłączyć pliki cookie w przeglądarce ? Zazwyczaj pliki cookie są bardzo pożyteczne. Pliki cookies pomagają Ci sprawniej poruszać się po stronach www. Jeżeli uważasz, że obecność tych plików narusza Twoją prywatność, możesz w każdej chwili je wyłączyć albo dla konkretnej witryny albo w ogóle dla wszystkich połączeń z Twojej przeglądarki. Jeżeli zablokujesz nasze pliki cookies możesz spotkać się z sytuacją, w której pewne elementy naszej strony www nie będą działać. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Jak wyłączyć behawioralne reklamowe pliki cookies? Jeżeli niepokoi Cię wykorzystywanie behawioralnych reklamowych plików cookies możesz odwiedzić stronę YourOnlineChoices, gdzie znajdziesz podane w przystępnej formie informacje dotyczące działania reklamy behawioralnej wykorzystującej pliki cookies. Wskazana strona YourOnlineChoices nie należy do Wolters Kluwer i nie ponosimy odpowiedzialności za informacje w niej zawarte. Jak zablokować usługi statystyczne Google Analytics? Dodatek do przeglądarki umożliwiający zablokowanie Google Analytics można pobrać tutaj. Jak włączyć i wyłączyć pliki cookies używając Twojej przeglądarki internetowej: Google Chrome: • Kliknij ikonę na pasku narzędzi • Wybierz „Ustawienia" • Na dole strony kliknij „Pokaż ustawienia zaawansowane…” • W sekcji „Prywatność” kliknij „Ustawienia treści” • Aby włączyć obsługę plików cookies w sekcji „Pliki cookie” wybierz „Zezwalaj na przechowywanie danych lokalnie (zalecane)” . Aby akceptować tylko własne pliki cookies, zaznacz pole „Zablokuj pliki cookies i dane z witryn innych firm”. • Aby wyłączyć obsługę plików cookies w sekcji „Pliki cookie” wybierz „Blokuj próby umieszczania na tym komputerze danych z witryn” (nie zalecamy). • Istnieje wiele różnych ustawień dla włączania i wyłączania plików cookies w przeglądarce Google Chrome. Więcej informacji dotyczących ustawień jakie oferuje w przeglądarka internetowa Chrome znajdziecie Państwo na oficjalnej stronie Google. Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, 9.0: • Kliknij „Narzędzia” na górze okna przeglądarki i wybierz „Opcje internetowe” • W oknie „Opcje internetowe” przejdź do zakładki „Prywatność” • Aby włączyć obsługę plików cookies: Ustaw suwak na poziom średni lub poniżej • Aby wyłączyć obsługę plików cookies: Przesuń suwak na samą górę, aby zablokować wszystkie pliki cookie • Wraz ze zmianą położenia suwaka prezentowane są informacje o poziomie blokady • Istnieje wiele różnych ustawień dla włączania i wyłączania plików cookies w przeglądarce Internet Explorer. Więcej informacji dotyczących ustawień jakie oferuje w przeglądarka internetowa firmy Microsoft dla Windows 7 oraz Windows Vista. Mozilla Firefox: • Kliknij w menu przeglądarki i wybierz „Opcje” • Wybierz panel „Prywatność” • W sekcji „Historia” w linii „Program Firefox:” z rozwijalnej listy należy wybrać „będzie używał ustawień użytkownika” • Aby włączyć obsługę plików cookies opcja „Akceptuj ciasteczka” powinna być zaznaczona wraz z opcją „Akceptuj ciasteczka z innych witryn niż odwiedzane”. • Aby wyłączyć obsługę plików cookies opcja „Akceptuj ciasteczka” powinna zostać odznaczona. • Istnieje wiele różnych ustawień dla włączania i wyłączania plików cookies w przeglądarce Mozilla Firefox. Więcej informacji dotyczących ustawień jakie oferuje w przeglądarka internetowa Firefox znajdziecie Państwo na oficjalnej stronie Fundacji Mozilla. Opera: • Kliknij w menu przeglądarki i wybierz „Ustawienia”, a następnie „Preferencje” • W oknie „Preferencje” wybierz zakładkę „Zaawansowane” • W menu po lewej stronie wybierz „Ciasteczka” • Aby włączyć obsługę plików cookies wybierz opcję „Akceptuj ciasteczka” • Aby wyłączyć obsługę plików cookies wybierz opcję „Nigdy nie akceptuj ciasteczek” • Istnieje wiele różnych ustawień dla włączania i wyłączania plików cookies w przeglądarce Opera. Więcej informacji dotyczących ustawień jakie oferuje w przeglądarka internetowa Opera znajdziecie Państwo na oficjalnej stronie Opera Software. Safari: • Kliknij w ikonę ustawień , a następnie wybierz „Preferencje” • Wybierz panel „Prywatność” • Aby włączyć obsługę plików cookies w sekcji „Blokuj pliki cookie:” wybierz opcję „Nigdy”. Aby akceptować tylko pliki cookie odwiedzanej witryny, wybierz pole „Od innych podmiotów lub reklamodawców” • Aby wyłączyć obsługę plików cookies w sekcji „Blokuj pliki cookie:” wybierz opcję „Zawsze” • Istnieje wiele różnych ustawień dla włączania i wyłączania plików cookies w przeglądarce Safari. Więcej informacji dotyczących ustawień jakie oferuje w przeglądarka internetowa Opera znajdziecie Państwo na oficjalnej stronie firmy Apple. Wszystkie pozostałe przeglądarki: Prosimy o zajrzenie do sekcji "Pomoc" w przeglądarce lub skontaktowanie się z producentem przeglądarki. Jak zarządzać plikami cookies na telefonie komórkowym? Każdy model telefonu może tę funkcję obsługiwać w inny sposób. Informacje o zarzadzaniu plikami cookies na telefonie komórkowym można znaleźć w Podręczniku Użytkownika danego telefonu. Jak zarządzać plikami cookies typu flash? Niektóre aplikacje Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. wykorzystują multimedialny dodatek do przeglądarki internetowej o nazwie Adobe Flash Player, który umożliwia użycie plików cookies typu flash. Aby wyłączyć pliki cookies typu flash postępuj zgodnie z następującymi krokami: • Będąc na stronie www, wykorzystującej dodatek Adobe Flash Player, wybierz z menu kontekstowego „Ustawienia programu Adobe Flash Player” • W ustawieniach magazynu lokalnego przesuń suwak do lewej strony (rysunek poniżej) Zmiana ustawień lub usunięcie plików cookies typu flash jest możliwe również za pomocą narzędzia, które udostępnia firma Adobe: Menedżer ustawień programu Adobe Flash Player. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie producenta: www.adobe.com. Przed skorzystaniem prosimy o zapoznanie się z informacjami o działaniu tego narzędzia. Niektóre aplikacje wykorzystują pliki cookies typu DOM Storage.W celu zablokowania lub usunięcia plików tego typu prosimy o zajrzenie do sekcji "Pomoc" w przeglądarce internetowej lub skontaktowanie się z producentem tej przeglądarki.

    • Logowanie